如何用Access设计网格创建查询

来源：IPIPP.com作者：陈平安头衔：全栈工程师

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在Access数据库的日常使用中，查询是从数据表中提取、筛选、统计目标数据的核心功能，而设计网格是Access提供的可视化查询创建工具，对新手非常友好。下面我们先了解设计网格的基础界面结构。

如何用Access设计网格创建查询

设计网格的核心组成

打开Access的查询设计视图后，就能看到设计网格，它主要由以下几个部分组成：

我们以从“学生信息表”中筛选出所有年龄大于18岁的学生信息为例，演示基础操作流程：

在Access左侧对象面板中点击“查询”，选择“在设计视图中创建查询”，会弹出“显示表”对话框，选中需要使用的“学生信息表”，点击“添加”后关闭对话框。

在表显示区域双击“学生信息表”中的“学号”“姓名”“年龄”“专业”字段，这些字段会自动添加到设计网格的“字段”行中，对应每一列就是一个查询输出的字段。

在“年龄”字段对应的“条件”行中，输入>18，表示筛选年龄大于18的记录。如果需要设置多个条件，还可以在“或”行中添加其他规则，比如“或”行输入<16，就能同时筛选出年龄小于16的学生。

点击工具栏上的“运行”按钮，就能看到符合筛选条件的查询结果。确认结果无误后，点击保存按钮，给查询命名比如“成年学生查询”，后续就能直接打开使用。

设计网格的不同行有不同的作用，我们可以通过下面的表格快速了解：

行名称	功能说明
字段	设置查询要输出的字段，可以是表中的字段，也可以是自定义的计算表达式
表	显示当前字段所属的表或查询名称，多表关联时方便区分字段来源
排序	设置字段的排序规则，可选升序、降序，不设置则按原表顺序输出
显示	勾选则字段会显示在查询结果中，取消勾选则仅用于条件筛选，不输出
条件	设置字段的筛选条件，符合该条件的记录才会被查询出来
或	设置备选条件，满足“条件”行或者“或”行规则的记录都会被查询出来

如果需要从多个关联表中提取数据，比如要查询学生对应的成绩信息，需要关联“学生信息表”和“成绩表”，操作步骤和简单查询类似，只是需要注意表之间的关联设置：

首先在“显示表”对话框中同时添加“学生信息表”和“成绩表”，如果两张表已经设置了外键关联，设计视图中会自动显示关联连线；如果没有自动关联，可以拖动“学生信息表”的“学号”字段到“成绩表”的“学号”字段上，建立关联。

之后分别添加两个表中需要的字段，比如学生表的“姓名”、成绩表的“课程名”“分数”，再根据需要设置筛选条件，比如筛选分数大于90的记录，运行后就能得到对应结果。

以上面筛选成年学生的查询为例，切换到SQL视图后可以看到如下代码：

SELECT 学生信息表.学号, 学生信息表.姓名, 学生信息表.年龄, 学生信息表.专业
FROM 学生信息表
WHERE 学生信息表.年龄>18;

通过这个SQL代码可以对应看到设计网格的设置：SELECT后面的是“字段”行添加的字段，FROM后面是关联的表，WHERE后面是“条件”行设置的规则，两者是完全对应的。

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